Contoh Proposal Jalan Sehat dan Mekanisme kerja Seksi

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayahnya kami dapat menyusun dan Proposal Kegiatan Jalan Sehat.

Dengan tersusunnya proposal ini diharapkan kegiatan yang berlangsung dapat terlaksana sesuai dengan petunjuk dan aturan yang telah dipahami dan prosedur pelaksanaan yang berkaitan dengan tempat waktu perizinan dan lain-lain. Semoga dengan adanya kegiatan ini dapat memberikan manfaat untuk kita semua.

Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang membantu dalam penyusunan proposal ini. Insya Allah proposal ini dapat menjadikan pedoman dan dapat meningkatkan solidaritas antara Karang Taruna dan Instansi yang diharapkan dapat mendukung kegiatan ini dimanapun mereka berada. dalam kegiatan Jalan Sehat yang mengusung pemberantasan Narkoba dan Miras ini yang merupakan salah satu program kerja Karang Taruna Sunter Agung. Semoga Allah senantiasa meridhoi kegiatan ini Amin.

Jakarta, Oktober 2013

Achmad Mustofa S.Kom

Pelaksana

I.PENDAHULUAN

Sebagai salah satu dari elemen masyarakat, KARANG TARUNA Kelurahan Sunter Agung memiliki peran signifikan dan nilai strategis, karena diharapkan dari remaja inilah muncul kader penerus yang handal dan berpotensi demi menjaga keberlangsungan kehidupan masyarakat di wilayahnya.

Kepengurusan KARANG TARUNA  Kelurahan Sunter Agung, diharapkan dapat menyadari betul akan posisi, peran dan fungsi Institusi, KARANG TARUNA  Kelurahan Sunter Agung diharapkan secara efektif mampu bekerjasama dan ikut berperan aktif untuk membangun aspirasi masyarakat, memberikan masukan dan pertimbangan –consultatif- kepada berbagai lembaga atau pihak dalam menerapkan suatu Program Kerja, serta mampu menjadi tonggak penerus bangsa, agama dan keluarga khususnya di wilayah mereka demi kemaslahatan warga di lingkungan Sunter Agung

Untuk dapat memantapkan eksistensi institusi KARANG TARUNA Kelurahan Sunter Agung, sebagai bagian dari Infrastruktur pemerintah harus memiliki kemampuan melakukan kritik evaluatif yang konstruktif terhadap  segala hal kebijakan terutama yang bersentuhan langsung terhadap kepentingan masyarakat banyak terutama tentang kepemudaan , dan juga memiliki tanggung jawab terhadap pembinaan kepemudaan dalam penciptaan mental spiritual generasi muda yang kuat dan tangguh guna mencegah, menangkal, menanggulangi, dan mengantisipasi, berbagai masalah sosial serta ancaman bahaya laten Narkoba Sehingga diharapkan terbangunnya sinergitas dari seluruh element yang ada di wilayah Sunter Agung dan berorientasi pada penyelenggaraan pemerintahan diwilayahnya lebih demokratis, responsif dan berorientasi pada pemberdayaan masyarakat terutama bagi pemuda sebagai bentuk keterlibatan pemuda dalam proses penyelenggaraan pemerintahan.

Atas dasar hal tersebut KARANG TARUNA  Kelurahan Sunter Agung merasa perlu untuk mengadakan kegiatan Jalan Sehat dalam rangka mengkampanyekan Pemberantasan Narkoba & Miras bagi para pemuda tingkat Kelurahan Sunter Agung, sehingga diharapkan melalui kegiatan tersebut dapat menciptakan langkah-langkah strategis dan sistematis guna peningkatan kualitas pemuda khususnya dan masyarakat di wilayah Kelurahan Sunter Agung kedepan.

Kegiatan ini semata-mata dalam bentuk pencegahan dan kembali mengingatkan kepada masyarakat luas akan bahaya Narkoba & Miras bukan sebaliknya kami Karang Taruna Sunter Agung menjustifikasi bahwa wilayah Sunter Agung adalah banyak pengguna tapi justru kita mengkampanyekan pencegahan dan penanggulangan bahaya Narkoba & Miras.

II. LANDASAN KEGIATAN

1. UUD RI Pasal  27 tentang Pemberdayaan warga negara

2. Program Kerja KARANG TARUNA Kelurahan Sunter Agung

3. Pergub No . 09 tahun 2002 tentang pemberdayaan lingkungan wilayah

4. Pertemuan dengan para aktifis BNN dan Tokoh Pemuda pada acara

penyuluhan dan sosialisasi

III. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan yang akan diselenggarakan oleh KARANG TARUNA  Kelurahan Sunter Agung adalah :

Jalan Sehat Karang Taruna Sunter Agung bersama masyarakat Sunter Agung dan sekitarnya

Dengan Tema :

 “ Dengan Jalan Sehat bersama kita tanamkan kesadaran bahaya Narkoba & Miras “

IV. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan dilaksanakannya kegiatan tersebut adalah untuk :

1.  Perhatian khusus terhadap pembinaan remaja dari  RW 001 s/d  020

2.  Menciptakan kader – kader penerus di wilayah  Kel. Sunter Agung

3.  Memberikan pemahaman tentang hidup sehat dengan berolah raga (jalan sehat) dan menghindari bahaya Narkoba & Miras

4.  Silaturahmi antar warga Sunter Agung bersama Tokoh Pemuda

5.  Peng-Implementasian dari program kerja Karang Taruna Kelurahan Sunter Agung

V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan ini insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari                : Minggu

Tanggal             : 24 Nopember 2013

Waktu               : 06:00 sd Selesai

Tempat              : NPI(Nusa Plaza Indah) Griya Inti Sentosa

                      Kelurahan Sunter Agung

VI. PELAKSANA  KEGIATAN

Agar acara berjalan tertib dan sistematis maka perlu dibuat sebuah Koordinator Pelaksana

Terlampir 1

VII. PESERTA

Peserta kegiatan ini adalah :

 Peserta Jalan Sehat Kelurahan Sunter Agung:

1.  2000 ( Dua ribu ) peserta terbagi dari warga  Unit RW 001 s/d RW 020 Se-  Kel. Sunter Agung

2.  2 ( dua ) Orang elemen kepemudaan

3.  Seluruh Pengurus Rw/Rt dan Karang Taruna serta Organisasi Masyarakat diwilayah Sunter Agung.

VIII. JADWAL ACARA

      Terlampir 2

IX. ANGGARAN BIAYA

      Terlampir 3

X. LEMBAR PENGESAHAN

                Terlampir 4

XI.RUTE JALAN SEHAT 2013

     Terlampir 5

XII.PENUTUP

Lampiran 1

Susunan Panitia
Kegiatan Jalan Sehat Karang Taruna Kelurahan Sunter Agung

Ketua Pelaksana                          : Achmad Mustofa S.Kom

Wakil Ketua Pelaksana                    : Hardianto AlJauhari

Sekretaris                               : Roni Wunner

Bendahara                                : Silvi Winarni

Seksi Acara                              : Aziz Muslim

                                           Sari Pertiwi

Seksi Registrasi / Pendaftaran           : Azzam Satiri

                                           Devi

                                      Imas

Seksi Dana / Sponsorship                 : Hendra Novianto

                                           Junaidi

Seksi Dokumentasi & Publikasi            : Arianto

Seksi Akomodasi / Perlengkapan           : Achadarianto

  Juned

Seksi Konsumsi                           : Sugiarti

                                          Sukesmi AB Safar

                                          Tania

                                          Henny Atikah Sari

Seksi Transportasi                       : Agus Akhmad Suduri

Seksi Keamanan                           : Apendi

                                            T Effendi

Susunan dan Uraian Tugas

Kegiatan Jalan Sehat Karang Taruna Kelurahan Sunter Agung

1)      Ketua Pelaksana

a) Mengkoordinir / menggerakkan setiap pelaksanaan kegiatan sesuai

   jadwal yang ditetapkan.

b) Memantau / mengawasi jalannya proses pelaksanaan kegiatan .

c) Dalam mengemban tugas dan tanggung jawabnya, Ketua Pelaksana
  berkewenangan mengambil tindakan-tindakan administratif sesuai

  ketentuan-ketentuan dan prosedur yang berlaku.

2)      Wakil Ketua Pelaksana

a) Membantu Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan kegiatan yang telah

   ditentukan.

b)Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan kegiatan

  jalan sehat

c)Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun

  administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana

3)      Sekretaris

a)Menyiapkan Surat Keluar dan Surat-surat lainnya untuk Panitia

  Pelaksana.

b Menyiapkan jadwal pelaksanaan kegiatan

c)Menyiapkan laporan laporan pelaksanaan kegiatan kepada Ketua

  Pelaksana

d)Menyelesaikan urusan surat - menyurat, evaluasi, pelaporan dan

  dokumentasi.

e)Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun

  administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

4)      Bendahara

a)Mencatat setiap transaksi uang masuk dan uang keluar yang telah di

  setujui.

b)Mengendalikan setiap pengeluaran dana kegiatan sesuai dengan

  angaran yang ada demi kelancaran keuangan panitia.

       c) Membuat laporan secara tertulis selama kegiatan berlangsung kepada Ketua Pelaksana.

       d) Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab                langsung kepada Ketua Pelaksana.

5)      Seksi Acara

a) Menyiapkan dan mengatur acara yang akan berlangsung selama

   kegiatan. mengkoordinasikan dan memantau selama acara berlangsung.

b) Menyiapkan dan mengatur acara pelaksanaan kegiatan dari persiapan

   hingga penutupan acara.

c) Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun

   administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

6)      Seksi Registrasi / Pendaftaran

a) Membantu mendata peserta

b) Membantu mengecek pendataan peserta

c) Mencatat setiap peserta dan tamu undangan yang akan mengikuti

  Jalan sehat.

d) Mengkonfirmasi setiap peserta yang akan menghadiri kegiatan

e) Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun

   administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

7)      Seksi Dana / Sponsorship

a)Mencari dan mengumpulkan dana baik dari donator tetap dan tidak

  tetap maupun dari sponsor.

b)Memonitor setiap pemasukan dan pengeluaran dana sesuai anggaran.

c Melakukan sesuatu kegiatan dalam menghimpun dana.

d)Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun

  administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

8)      Seksi Dokumentasi & Publikasi

a)Menyiapkan dan mengelolah dokumentasi pelaksanaan Jalan Sehat mulai

  dari persiapan hingga penutupan.

b)Menyimpan pendokumentasian dalam bentuk hard copy dan soft copy

c)Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun

  administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

9)      Seksi Akomodasi / Perlengkapan

a) Menyiapkan sarana dan prasarana akomodasi bagi peserta Jalan Sehat
       sesuai dengan ketentuan yang digariskan.

b)Mengatur penempatan akomodasi bagi peserta termasuk rute jalan

  sehat prasarana

c)Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
  bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

10)  Seksi Konsumsi

a Mengelola dan memonitor setiap konsumsi sesuai program yang      

  ditetapkan.

b)Mengendalikan kelancaran dan tata tertib komsumsi pada pelaksanaan
  kegiatan.

c)Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun

  administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

11)  Seksi Transportasi

a Menyiapkan sarana transportasi bagi peserta sesuai jadwal yang

  ditetapkan

b)Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun  

  administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

12)  Seksi Keamanan

a)Menyiapkan dan melaporkan kepada petugas keamanan yang terkait

  sesuai prosedur.

b)Menciptakan dan memonitor keamanan dan keteriban sesuai program

  yang ditetapkan.

c)Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun

  administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

Lampiran 3

ANGGARAN BIAYA JALAN SEHAT

Rincian Anggaran yang dibutuhkan untuk Jalan Sehat :

No	Uraian	Banyak	Biaya	Jumlah
1	Proposal	20	@ Rp. 5000,-	Rp.                 100.000
2	Perlengkapan : ·            Sound System ·            Panggung ·            Backdrop        Organ Tunggal	X x x	@Rp.1.000.000,- @Rp.   500.000,- @Rp.   250.000,- @Rp.1.500.000,-	Rp.              1.000.000 Rp.                 500.000 Rp.                 250.000 Rp.              1.500.000 Rp.                  3.250.000
3	Kesekretariatan : ·       Stempel ·       Spidol ·       Kertas Coklat         Kaos Peserta        Kaos Peserta	1 4 X 2000 25	@Rp.      30.000,- @Rp.        5.000,- @Rp.      50.000,- @Rp.       23.000,- @Rp.      35.000,-	Rp.                  30.000 Rp.                  20.000 Rp.                  50.000 Rp.           46. 000.000 Rp.                 875.000 Rp.                46.955.000
4	Sie Keamanan :	x	Rp. 200.000,-	Rp.                    200.000
5	Sie Pub,Dek,Dok : ·       Spanduk ·       Pamflet Digital Print ·       Cetak film	4 100 x	@Rp.      80.000,- @Rp.        2.000,- @Rp.     300.000,-	Rp.                 320.000 Rp.                 200.000 Rp.                 300.000 Rp.                     820.000
6	Sie Acara : ·       Kupon ·       Hadiah	3000 X	@Rp.     100.000,- @Rp. 25000.000,-	Rp.                 100.000 Rp.            25.000.000 Rp.                25.100.000
7	Sie Konsumsi : ·       Snack ·       Minum	2500 2500	@ Rp.       1.500,- @ Rp.       1.000,-	Rp.              3.750.000 Rp.              2.500.000 Rp.                  6.250.000
8	Sie Kesehatan :Obat-obatan	x	Rp.     250.000,-	Rp.                    250.000
	Jumlah			Rp. 82.395.000,-

         Delapan Puluh Dua Juta Tiga Ratus Sembilan Puluh Lima Ribu Rupiah 

Lampiran 2

JADWAL ACARA

05:00 – 06:00     Penyerahan Kaos Peserta secara langsung & Snack Sarapan

06:15 – 07:30     Pembukaan

                  Tarian Ondel-ondel            ( Sanggar Budaya Betawi )

                  Prakata Panitia

                  Pelepasan 1 Peserta Jalan Santai

( Walikota Jakarta Utara)                

                  Pelepasan 2 Peserta Jalan Santai

( D.R Achmad Dimyati Natakusumah,SH,MH,M.Si)

                  Pelepasan 3 Camat & Lurah

                        ( M. Efiskal & Drs. Indria Hilmi)

09:00 – 10:00     Sambutan – sambutan

                  Ketua Panitia Jalan Sehat Sunter Agung

(Achmad Mustofa S.Kom)

                  Apresiasi dan Selayang Pandang

( D.R Achmad Dimyati Natakusumah,SH,MH,M.Si)

10:15 – 11:30     DoorPrize

12:00 – 12:30     Penutup

                   

Lampiran 4

LEMBAR PENGESAHAN

Panitia
Kegiatan Jalan Sehat Karang Taruna Kel. Sunter Agung

   Ketua Pelaksana                                Sekretaris

ACHMAD MUSTOFA S.Kom                            SILVI WINARNI

Menyetujui

Karang Taruna Kel. Sunter Agung                 Lurah Sunter Agung

HARDIANTO AL JAUHARI                            Drs. INDRIA HILMI   

Ketua                                      NIP : 19671017198702xxxx